标题：如何使自主管理成为构筑建龙钢铁大厦的稳固之基
日期：2012-10-23
作者：企划处：徐万龙
“一个人往往高估了自已一天能做的事，而低估了自已一年能做的事。把每一天的事情认真完成，并且每天进步一点点，日积月累就能完成伟大的进步。”
—张志祥
建龙公司董事长的这句至理名言时刻激励着建龙员工们积极进取的决心，是对每个人能力的肯定，也是对我们建龙明天的期盼和肯定，员工进步了，企业就昌盛了，而自主管理活动正是基层员工的活动，强调基层员工工作的重要性，能很好的激发每个员工的潜能，开发人力资源，为企业服务，这个资源是取之不尽，用之不间竭的，若能妥善运用自主管理活动，企业就会成功，因此自主管理是构筑建龙钢铁大厦稳固之基。那么如何使自主管理成为构筑建龙钢铁大厦的稳固之基呢？
第一是要提高员的参与积极性。我担任自主管理活动干事已有三年的时间了，在这三年时间里，我总结了一点点小的经验，首先是要肯定辅导员的的重要性，因为辅导员是整个活动圈的灵魂级人物，一般都是由作业长来担任，辅导员对自主管理活动的重视程度将直接影响着整个活动圈的自主管理活动开展方向，所以必须肯定辅导员的重要性，提高辅导员对自主管理活动的重视程度，因此需要一级主管对自主管理活动要高度重视，提高辅导员的责任心。其二要选对主题，主题必须是大家非常感兴趣的，且能通过大家共同努力解决的。其三是圈会的召开方式要灵活，不一定非得以会议的形式指定时间、地点召开，圈员完全可以利用班上时间在不影响正常工作的情况下，以聊天或谈话的方式召开圈会，并指定负责人班后整理材料，这样圈员就不会把自主管理活动看成一种负担，自然而然的圈员的参与积极性就提高了。
第二是要让员工学会运用PDCA的管理模式及QC七大手法。其实员工的力量是无穷的，员工的智慧是取之不尽，用之不竭的，如何能引导员工有一个清晰的思路去思考问题，解决问题呢?这就是PDCA的科学管理模式,因此让员工掌握此方法是势在必行的，而自主管理活动的基本步骤就是运用的PDCA循环管理：组成活动圈、选取主题、暂时登记、分析现状、目标设定、正式登记、研讨对策为P阶段，实施对策为D阶段、确认效果为C阶段、对策标准化、撰写成果报告及成果发表为A阶段，这几个过程中还应用了QC的七大手法，包括柏拉图法、鱼骨图法、直方图、脑力激荡法、分布图、检查表及图形法，有了这样科学的管理模式和先进的方法，员工就像有了分析问题，解决问题的法宝。如何让员工学会使用法宝来分析问题，解决问题的法宝呢?首先就是要对圈员及辅导员进行自主管理基础知识及QC手法的培训，并进行考试，让员工掌握它的理论知识。其二就是在开展活动的时候，事务组要亲自加入到圈员队伍中，根据活动的进展情况，运用不同的QC工具，有针对性的对员工进行辅导，使员工能够根据活动的开展情况，将QC手法的理论知识转换为解决实际问题的有利工具，从而提高圈员解决问题的能力。其三就是实施师带徒活动，每届活动圈的人员都是有变化的，新的圈员对自主管理活动是陌生的，所以指定老圈员与新圈员结成自主管理活动的师带徒关系，这样既能使新圈员以最快时间掌握自主管理活动的知识，又能增进了圈员之间的友谊，使活动圈呈现出和谐的氛围，圈员参与自主管理活动圈的积极性也会相应的提高了。因此要想开展好自主管理活动必须让员工学会运用PDCA的管理模式及QC七大手法。
第三是把自主管理活动的优秀成果要固化下来并推广出去。自主管理活动是最终目的就是通过圈员的共同努力，解决困扰我们生产、安全、成本等的一些实际问题，从而为企业创造效益，自主管理的对策都是基层员工从生产实践中一点点的摸索出来的，这些对策的实施是最有效的，因为基层的员工是直接与生产一线打交道的，是最具发言权的，他们解决的问题才是最贴近生产，最通俗易懂，最实用的。所以说自主管理的成果是员工们智慧的结晶，因此将自主管理活动的优秀成果固化下来并推广出去是尤为重要的。各子公司之间的成果可以通过网络资源与相关技术人员研讨进行成果的引进，这些引进的成果大多都是对设备、电气等比较宏观方面的改善。然而对于一些针对性较强的改善成果，用这种引进方法就不是特别有效了。在这里我想跟大家谈谈分厂内部各活动圈成果如何固化下来并推广的有效方法，首先就是结合各岗位的工作性质制定一套实用性较强的标准化分工，此标准化分工就是为了明确、规范各操作工在生产时的工作分担，以便于提高员工的工作效率，并能做到责任分明。可以说标准化分工就是员工的工作指南，如果把各活动圈的成果特别是规范类的通过审批已后，纳入到标准化分工内，这样自主管理活动成果就被固化下来了，而且员工又能够直接的把活动成果吸收了，并投入到生产实践中，这样自主管理活动为企业服务的真正意义就体现出来了，自主管理成为构筑建龙钢铁大厦的稳固之基就不是一句空话了。
因为自主管理活是基层管理中最具科学性的管理工具，所以学会妥善运用自主管理活动，企业就会成功，因此说自主管理成为构筑建龙钢铁大厦的稳固之基，祝愿自主管理活动在我们建龙这块沃土上，茁壮成长。
