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标题:明城厂区冷轧厂自主管理活动观摩有感

日期:2011-12-28 作者:企划处(金珠) 刘金双
    随着自主管理活动在吉林金珠厂区的稳步推行,自主管理活动所体现出来的巨大的经济效益和员工合作团队精神,是其它管理手段所无法比拟的。金珠厂区在成功举办第二届自主管理活动以后,认真总结经验,查找不足。为让自主管理活动逐步走向规范化,12月9日,企划处组织金珠厂区部分CDA责任人到明城厂区进行自主管理现场评审观摩活动。

 做为一名随队见习员有幸参加了冷轧厂现场评审,感触颇深,冷轧厂员工对自主管理活动的理解、活动实施、成果发布以及对自主管理活动的热情深深地感染了我,从中也体会到了团队合作精神给企业带来的效益。
   
随着知识经济时代的到来,各种知识、技术不断推陈出新,竞争日趋紧张激烈,市场需求越来越多样化,使企业管理层所面临的情况和环境极其复杂,在很多情况下,单靠个人能力已很难完全处理各种错综复杂的信息并采取切实高效的行动。基于以上原因,就要求团队成员之间进一步相互依赖、相互关联、共同合作。自主管理活动就是由基层员工自觉的把不同专业、不同学历的人组织起来,激发每个员工的潜能,发挥团队精神的作用,运用科学的方法,集体思考,集体努力,相互协调,找出问题存在的原因,寻找解决问题的方法,来提升企业整体效益。分析冷轧厂自主管理活动成功的原因,个人认为主要有以下几点:
   
一、分厂精密的组织和领导班子正确的引导
   
自主管理活动既是员工自发组织的活动,又需要推行单位的精心组织和正确引导,需要领导的大力支持。在冷轧厂,上到分厂厂长,专业工程师,下到各作业区作业长、班组长、基层员工,对自主管理活动开展的重视程度都非常高。在第十八届自主管理活动评审会上,冷轧厂厂长、副厂长、综合室主任亲自参加各个活动圈的现场评审和成果发布工作,对各圈成果报告书中的各个步骤、各种数据了如指掌。正如冷轧厂陈厂长对自主管理活动的理解那样:自主管理活动就是在投入不变的情况下,加大产出;或者是在产出不变的情况下,减少投入;自主管理活动也是解决问题的一种工具,只要严格按照自主管理活动所要求的程序,一步一步走下去,力求做到尽心尽力、尽职尽责,最后做到尽善尽美,就能取得好的成绩。据悉,在冷轧厂历届自主管理活动中,一级主管、综合室主任均参与,所以员工已经明白自主管理活动是一种工具,一种科学地解决问题的方法,而不是做秀,应付差事。
    
二、基层员工参与自主管理活动的热情、密切合作的团队精神及对自主管理活动的认真态度
   
“目标一致是自主管理活动的一种意境,也是合作团队精神的唯一体现。我们活动圈花费了大量的时间、精力来讨论、制定我们共同的目标,并在这一过程中使每个成员都能够深刻地理解团队的目标,就是在以后不论遇到任何困难,这一共同目标都会为我们活动圈成员指明方向和方针。”这是冷轧厂佳作圈圈员马成龙在谈对自主管理的理解时所说的一段话。
   
说起冷轧厂员工参与自主管理活动的热情,从几个数字就可以看出来。第十八届自主管理活动开展之出,参与圈员人数149人,员工参与率77.20%。在员工参与率上就可以看出冷轧厂员工对自主管理活动参与的热情,从而看出冷轧厂基层员工的团队合作意识。在现场评审会上,每个活动圈的圈员都来到现场,几乎每个圈都会有圈员抱着一摞摞的生产原始记录本,调度记录本,在报告书中所罗列的数据,在相应的记录本上都能找到,这就体现出了自主管理活动取得成果的真实性和冷轧厂员工对自主管理活动的认真态度。   
    三、对活动圈的成果发布进行认真的检查评审和奖励

    
评估和激励的目的就是促进团队工作业绩,让圈员了解工作进展情况以及明确要做的工作,鼓励圈员提高能力和进步,促进团队成员之间的交流,纠正行动上的偏差,培养全体活动圈成员的主人翁责任感。为了确保各个活动圈能够进行卓有成效的工作,所以自主管理活动必须针对整个活动制定详细的评估体系和激励机制,只有如此,才能体现活动的价值。
    为此,冷轧厂的自主管理成果发布评审工作按照自主管理活动的步骤,进行严格的审查和评估,每一个成果报告书里关于自主管理的活动操作步骤是否按照PDCA的基本步骤循环执行,七大手法的应用是否合理。在冷轧厂的评审观摩过程中,我共跟随评审团对参加厂处级发布会上的12个活动圈的改善成果逐一现场审评。现场评审团在冷轧厂陈厂长的带领下,在室外温度达到零下二十九度的现场认真检查改善后的效果,三个小时后当我们回到办公室准备进行WORD评审时,感觉脸、手都被冻僵了……

   
从自主管理活动的开展看员工的团队合作精神。如果自主管理活动是科学思考问题的方法,那么团队合作精神就是科学解决问题的保障。自主管理活动在金珠厂区已经开展了第二届,并且取得了良好的效果。虽然在活动的步骤上、在成果的发布上、在现场的评审上还存在一些不足,但是有明城厂区各推行单位老大哥的带领,自主管理之花一定会在金珠厂区盛开,并结出累累硕果。