公司大力推行5S管理。其目的在于营造良好的工作环境，培养员工良好的工作习惯，最终提升人的品质，为企业创造效益。在日常工作中，我发现很多同事不注重电脑的使用方法，把常用的文件资料或新接收到的文件资料全部放在桌面上，文件积多了就新建个文件夹，然后把这些文件全部拖到新建的文件夹里，然后接着往桌面放文件资料，如此往复。这样的“简单粗暴对待”不仅不便于查找想用到的文件，同时也不安全，一旦电脑需要重新做系统，则所有的文件都会丢失。

    5S管理讲究不留死角，我认为将5S管理的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”应用到电脑办公领域有一定的实际意义。

    一、整理：区分有用的文件和无用的文件。把无用的文件清理掉，把无用的程序卸载掉。有的同事可能电脑知识不是很丰富，怕错删了文件导致系统崩溃。这时候可以找有一定经验的同事来帮忙。一般来说，只要不删除C盘下windows目录里的文件，就不会有大的问题。在区分文档的时候，如果有不确定是否有用的文件，一般以无用文件处理。

    二、整顿：按照自己的使用习惯，建立目录，将需要的文件分类放在固定的位置，以便在最短的时间里找到要使用的文件。建议将C盘作为系统盘，只装系统文件。将D盘作为程序盘，安装办公用的各类程序。将E盘作为文件盘，存放办公用的各类文档。E盘下可以根据需要创建不同用途的文件夹以分类存放文档。建议所有的文档都放在这个盘，而不要放在桌面，以防止系统出现问题导致文件丢失。另外，一个文件夹里存放50个以内的文件是比较容易浏览和检索的。F盘可以分类存放其它资料。如图像资料、影像资料、各类程序的安装包等。

    三、清扫：将系统保持在无垃圾文件、无病毒、桌面整洁的状态。比如，应该定期清理IE浏览器的临时文件、历史记录，定期用杀毒软件扫描电脑。还可以将常用的程序、文件、文件夹用快捷方式定位到桌面，如飞秋的自动接收文件夹就可以放在E盘，用右键点击“创建快捷方式到桌面”，定位到桌面，既安全又快捷。

    四、清洁：整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持与深入。如在查看了飞秋自动接收到的文件以后，要根据文件的用途和种类，移到以前已经规定好的文件夹里面去。如果接收到文件的文件名不能一目了然地表明文件的用途，则需要重新命名。同名文件的尾端最好标上时间或版次以便区分等。

    五、素养：素养即努力提高人员的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“5S”活动的核心。即面对新增加的文件资料，要严格按照以上的管理思路来加以整理和处理，进而逐步养成良好的电脑使用习惯，形成高效、有序的工作作风。